Polityka prywatności i cookies – wheelie-bar.pl

Wersja obowiązująca od 18 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest OFIATECH Jakub Skapczyk, ul. Kopaniny 12, 43-175 Wyry, NIP 6351882129, REGON 545624804. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@wheelie-bar.pl lub zadzwoń pod +48 783 244 664.

2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy tylko dane potrzebne w danej sprawie, w szczególności: imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy, wybrany punkt odbioru, dane do faktury, dane zamówienia i płatności, treść wiadomości, zdjęcia przesłane w formularzach, informacje o modelu hulajnogi, opinię, zdjęcia do galerii, dane programu poleceń oraz techniczne identyfikatory ochrony formularzy.

• zawarcie i wykonanie umowy, przyjęcie płatności, dostawa Towaru i kontakt dotyczący zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawienie dokumentów sprzedaży oraz obowiązki podatkowe, księgowe, konsumenckie i dotyczące bezpieczeństwa produktu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługa korespondencji, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz usprawnianie obsługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• publikacja zdjęcia lub opinii albo inne dobrowolne działanie, gdy wymagamy odrębnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Nie wykorzystujemy danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkownika ani do profilowania w takim celu.

3. Odbiorcy danych

Dane otrzymują wyłącznie podmioty niezbędne do danej sprawy: Hostinger (infrastruktura VPS i poczta), InPost (wybór punktu, nadanie i dostawa), banki oraz operatorzy metod płatności użytych przez Klienta, biuro księgowe, dostawcy zabezpieczeń formularzy oraz organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy.

4. Okres przechowywania

• dane zamówienia, płatności, dostawy i faktury – przez okres wymagany przez przepisy oraz do czasu przedawnienia roszczeń;
• reklamacje, zwroty i zgłoszenia bezpieczeństwa produktu – przez czas obsługi sprawy oraz okres potrzebny do wykazania prawidłowości działań;
• zwykła korespondencja i zgłoszenia modeli – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne dla roszczeń lub obowiązku prawnego;
• opinie i zdjęcia opublikowane na podstawie zgody – do jej cofnięcia albo usunięcia publikacji;
• dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody – do jej cofnięcia, o ile nie ma innej podstawy dalszego przetwarzania.

5. Prawa użytkownika

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Żądanie wyślij na info@wheelie-bar.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych wymaganych przy zamówieniu jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy; ich brak uniemożliwia realizację zamówienia. Podanie danych w pozostałych formularzach jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do obsługi danej sprawy.

6. Polityka Cookies, localStorage i podobnych technologii

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę. Sklep może także korzystać z localStorage, sessionStorage i podobnych technologii. Mechanizmy te mogą być własne lub pochodzić od dostawcy konkretnej funkcji Sklepu, np. mapy wyboru punktu odbioru InPost.

W zależności od celu mechanizmy mogą działać tylko w trakcie sesji albo przez określony czas po jej zakończeniu. Użytkownik może je usunąć lub ograniczyć w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie mechanizmów niezbędnych może utrudnić korzystanie z wybranych funkcji Sklepu.

Mechanizmy niezbędne

Sklep używa niezbędnych mechanizmów technicznych potrzebnych do działania strony, bezpieczeństwa formularzy, zachowania bieżącej sesji, wyświetlenia koszyka i realizacji zamówienia. Są one konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika i nie wymagają odrębnej zgody.

Preferencje i zapamiętanie formularza

Po wyraźnej zgodzie użytkownika Sklep może zapamiętać dane wpisane do formularza lokalnie na urządzeniu przez 7 dni, aby ułatwić powrót do formularza. Zgoda albo odmowa jest zapisywana lokalnie wyłącznie po to, by zapamiętać wybór użytkownika; może ona zostać zmieniona w każdym czasie. Użytkownik może również usunąć zapisane dane w formularzu lub w ustawieniach przeglądarki.

Statystyka, marketing i profilowanie

Sklep nie używa obecnie zewnętrznych cookies analitycznych ani marketingowych i nie prowadzi profilowania użytkowników na ich podstawie. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia statystyczne, remarketingowe lub reklamowe, zostaną uruchomione dopiero po odrębnej, dobrowolnej zgodzie użytkownika. Przed ich uruchomieniem Polityka zostanie uzupełniona o nazwę dostawcy, cel, zakres danych, czas działania oraz informację o ewentualnym przekazaniu danych poza EOG.

Cookies analityczne mogą służyć do tworzenia zbiorczych statystyk korzystania ze Sklepu. Cookies marketingowe lub remarketingowe mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, wyświetlania dopasowanych materiałów reklamowych lub tworzenia profilu użytkownika dla tych celów. Żadna z tych kategorii nie jest zaznaczona domyślnie.

Zarządzanie wyborem

W banerze cookies użytkownik może pozostawić wyłącznie mechanizmy niezbędne albo osobno włączyć zapamiętywanie formularza. Mechanizmy opcjonalne są domyślnie wyłączone, odrzucenie ich jest równie łatwe jak ich akceptacja, a decyzję można zmienić w każdym czasie przyciskiem „Ustawienia cookies”.

7. Przekazanie poza EOG

Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie okaże się konieczne w związku z korzystaniem z usług dostawcy, nastąpi wyłącznie na warunkach dopuszczonych przez RODO, z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń. Informację o zastosowanej podstawie i zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na info@wheelie-bar.pl.